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这些年律师百思不解的10个Word难题,答案全在这里了!| 未来星

The following article is from 律师实务圈 Author A君

这是熊猫未来星的第 38 篇文章


作者 | 李军  单位 | 山东储誉律师事务所

来源 | 律师实务圈   编辑 | 熊猫阿姨

(PS:文末有福利!!!)


很多律师可能都有这样的感叹,我用Word,只是打打字,然后简单的编辑一下字体的大小,一旦遇到复杂的编辑或者操作上问题,就被折磨得发狂。在一次次受虐之后,发出一声感叹——Word真™难用!


下面A君总结了律师在编辑过程10个百思不得其解的Word难题,并进行详细的操作解答,希望能帮助到各位律师。


一、目录自动生成


在插入菜单下,直接就有一个目录功能,点一下插入目录就能自动生成。



整齐划一,美观大方的目录就一键生成了,如有修改内容,右键点击可以一键更新,再也不用手工调整页码。



但是这个功能有一个前提。只有套用了内置的标题样式,才会显示在目录中!

所以,这几个功能是环环相扣的:自动多级编号 —— 样式 —— 目录。


二、去掉页眉上的横线


页眉有内容时,有一条横线也是极好的。可是,页眉空空时,就只想让它消失!最简单的莫过于:双击-Ctrl+A-清除格式!



三、自动编号和缩小文字的间距


标尺和制表符应该是绝大多数律师都没有用过的工具,那么我们来操作一下标尺和制表符的使用方法与达到的效果,相信很多律师都惊呆了,原来,编号与缩小文字之间的坚决原来就是这么简单!



四、输入文字后光标后面的字消失


有时候输入文字时,光标后面的字会消失,而且输入几个字,就消失几个字,真是奇了怪了。百般研究,才发现是不小心打开了改写开关。在页面底端状态栏单击改写变为插入。



五、状态栏里找不到改写/插入状态



六、律师助理把你的文件进行了修改


很多律师都不用修订模式直接在原有的基础上修改文档,如果你想查看自己写的文件与现在的文件到底在哪里进行了修改,或者前后进行比较分析,那么下面的方法就必须学会!



七、文字下面的“蚯蚓线”


文档对拼写和语法有自动检查的功能,根据功能设定,会在文档认为出现错误的时候用蚯蚓线,那怎样才能处理掉。



八、Word画流程图,

像PPT一样框选和做线



右键锁定绘图模式,如下:



九、表格线上下两行的竖线对齐


按住Alt键,再拖动表格边线,可以微调。



十、表格换页标题重复显示



以上10个Word难题的解决方法你get到了吗~



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合同模板一键插入Word文档


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